摘要:受疫情影響證券行業各項業務開展遭受較大沖擊,在國家政策和行業監管機構的支持下,許多證券機構依托金融科技創新加速推動業務線上化轉型。
受疫情影響證券行業各項業務開展遭受較大沖擊,在國家政策和行業監管機構的支持下,許多證券機構依托金融科技創新加速推動業務線上化轉型。國金證券攜手天威誠信推出了安全、便捷的線上簽署應用——“國金智慧簽”,相比線下簽署模式,線上簽署可以大幅提高簽署效率,顯著降低簽署成本,從根本上提升用印安全。
國金證券前身為成都證券,經中國人民銀行批準,成立于1990年12月,注冊地在四川省成都市,是一家資產質量優良、專業團隊精干、創新能力突出的上市證券公司。
國金證券肩負“讓金融服務更高效、更可靠”的使命,致力于為客戶提供證券交易、投資銀行、資產管理、財富管理等全方位金融服務。截至2021年末,公司共下設8家分公司、69家證券營業部,分布在全國24個省(直轄市、自治區)的重要中心城市。
加強信創建設克服疫情影響
隨著數字技術向經濟社會各領域全面持續滲透,以及“十四五”國家信息化規劃的逐步落地,國金證券攜手天威誠信等國產合作伙伴,積極探索在國產環境下的建設模式和技術路線。
疫情期間公司積極響應政府防控措施,實施居家辦公、遠程協作,期間快遞停運、辦公樓封閉、印章不在手上等情況屢有發生,導致合同無法簽署、證明文件無法開具、招聘手續無法進行。
更棘手的是,疫情之下,上市公司“三會”線下開展受限,紙質合同文件無法通過快遞及時傳輸,各地股東、董事、監事、高層管理人員無法及時簽字,公司IPO申報、信息披露、重大事項決策可能面臨中斷……
為保障證券行業業務正常開展,監管機構出臺政策鼓勵電子化應用,上交所、深交所兩大交易所相繼發文,在提交IPO、再融資、并購重組申報或信息披露時,支持使用電子簽章方式辦理業務,提升辦理效率。證監會也發文發行人、上市公司、中介機構可以通過電子簽章方式提交申報材料、問詢回復等相關文件。
深化應用 讓線上簽約更安全、更高效
國金證券自成立以來,高度重視客戶服務與經營創新。早在2012年,國金證券便委托天威誠信為其旗下“傭金寶”APP終端CA身份認證服務,在業內較早地實現了非現場開戶。
2017年,國金證券引進天威誠信電子合同簽章系統,實現多項業務協議便捷用印;2018年,由天威誠信建設電子合同簽章系統拓展至國金證券人力資源場景;2020年國金證券將范圍進一步擴大至各類內部證明類文件……
基于信創和數字化應用雙重考慮,天威誠信立足實踐,結合為超過20家券商提供電子合同服務的經驗,幫助國金證券打造以電子印章服務平臺為核心的“國金智慧簽”應用,以擴大電子印章應用范圍,優化用戶體驗,切實助推國金證券數字化轉型。
全面覆蓋 “國金智慧簽”助力數字化轉型
2022年,國金證券完成電子合同系統的信創適配改造,是券商行業首家全棧信創電子印章服務平臺。通過“國金智慧簽”與國金證券OA協同辦公系統、HR人事平臺、股權激勵等業務系統的無縫對接,可快速實現高效、簡單、穩定的線上業務辦理。
在人力資源場景中,“國金智慧簽”已完成 21 類人事協議的電子化簽署改造、覆蓋崗位錄用函、勞動合同、保密協議、實習證明、退工單、在職證明、收入證明等各類協議文件的在線簽署場景,實現員工從入職到離職全生命周期線上電子化,2022年完成累計簽署的各類人事協議文件超過20000份。
在股東大會場景中,“國金智慧簽”提供監事會表決票、董事會表決票、會議材料及決議材料等重要文件在線簽署功能,實名認證后可在PC/移動端進行簽署,查看和下載。
目前“國金智慧簽”已應用于國金證券人力資源部、董事會辦公室、合規管理部、經營數字發展中心、融資融券中心、自營衍生品部、資產托管部等10余個部門,簽約全流程透明化管理,可監控、可溯源,保障簽署人身份及意愿的真實性,沉淀后的文件數據還可助力企業優化內部管理、提升業務效率。
“國金智慧簽”打破了實物印章的時空限制,使各地員工和用戶足不出戶就能完成簽字、簽章,解決了用戶身份確認難、簽署效率低、印章管控難、簽約和管理成本高等問題,不僅可消除快遞停運、實物印章管理不便等影響,還能杜絕虛假身份、代簽冒簽等風險,真正實現用章自由,高效協同。
2022年,基于“國金智慧簽”平臺線上簽署文件數量同比增長超過600%,提升簽署效率95%以上,僅2022年以來節約的人力、快遞、歸檔管理等成本便超過100萬元。目前,“國金智慧簽”電子印章服務平臺已覆蓋國金證券人事、托管、金融產品代銷、收益憑證等50個業務場景,賦能業務實現便捷的線上化簽署。
未來,雙方將繼續深化合作,進一步加強數字化建設,讓“國金智慧簽”服務更多業務場景,持續為國金證券科技賦能,提升外部客戶體驗,暢通內部員工流程,努力實現讓一切變得更簡單、高效的美好愿景!
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